第一章 总则

第一条 为进一步加强学风建设，强化对学生学习过程管理，提高对学生按时完成学业的指导性、预见性，充分发挥学校、学生、家庭三方教育功能，引导学生顺利完成学业，确保人才培养质量，根据教育部《普通高等学校学生管理制度》、学院《学生学籍管理规定》《学生违纪处分条例》等规章制度，特制定本办法。

第二条 学业预警是指学院依据专业人才培养方案和学生管理规定的要求，每学期补考结束后，教务处新学期初对在校学生上一学期的必修课程成绩进行统计，各教学系对学业出现问题的学生进行警示，并及时采取帮扶措施，帮助学生顺利完成学业的一种教育手段和危机干预制度。学业预警不属于纪律处分。

第三条 学业预警工作由各教学系负责组织实施，在实施过程中应统筹教学与学生工作，充分发挥辅导员和任课教师的作用，共同做好相关工作。教务处、学生工作处负责检查督促。

第四条 本办法适用于所有三年制高职学生。

第二章 学业预警分级

第五条 学业预警由低到高分为黄色预警、橙色预警、红色预警三个等级，分别针对一般、严重、特别严重的学业问题进行预警。

一、学生达到下列条件之一者，给予黄色预警，由学生所在教学系负责给学生下达学业预警通知，并由辅导员与学生面谈，进行警示教育，并以适当方式向家长（监护人）反馈结果。

（一）在一学期中所修读的全部课程（不含公共选修课程），经补考后，仍有不及格课程门数≥3门；

（二）在一学期中无故旷课累计达到30学时；

（三）入学以来经补考或重修后累计不及格课程门数≥4门；

二、学生达到下列条件之一者，给予橙色预警，学生所在教学系负责给学生下达学业预警通知，并由辅导员与学生面谈警示，指导学生制定有关课程学习计划，对计划执行情况进行跟踪与评估，并以适当方式向家长（监护人）反馈结果。

（一）在一学期中所修读的全部课程（不含公共选修课程），经补考后，仍有不及格课程门数≥4门；

（二）在一学期中无故旷课累计达到60学时；

（三）入学以来经补考或重修后累计不及格课程门数≥5门；

三、学生达到下列条件之一者，给予红色预警，学生所在教学系负责给学生下达学业预警通知，并由辅导员与学生面谈，指导学生制定有关课程学习计划，对计划执行情况进行跟踪、评估，并向家长（监护人）反馈结果，邀请家长（监护人）来校面谈。

（一）在一学期中所修读的全部课程（不含公共选修课程），经补考后，仍有不及格课程门数≥5门；

（二）在一学期中无故旷课累计达到90学时；

（三）入学以来经补考或重修后仍有累计不及格课程门数≥6门。

四、处于学业预警状态的学生，经过努力学习，不及格课程减少到3门以下的（不含3门），解除学业预警。学业情况没有达到变更预警等级程度的，不予重复预警。

第三章 学业预警启动

第六条 学业预警工作流程

（一）确定被预警学生名单

每学期补考结束后，各教学系根据学生成绩情况，对达到预警条件的学生进行预警；学期中由任课教师对本学期学业状况存在问题的学生进行统计，并将相关材料报送学生所在教学系处理。

（二）下达预警通知

各教学系填写《学业预警告知书》(附件1)，并将告知书送达被预警学生，由学生本人签字确认。

（三）警示谈话

各教学系应及时组织辅导员与被预警学生进行警示谈话，分析学生学习存在的问题与原因，帮助其制定解决方案和《学业预警学生个人学习计划》 (附件2)，并对其学习计划执行情况进行跟踪、评估。对被预警学生每学期至少谈话沟通3次，并填写《学业预警学生谈话记录表》(附件3)，记录学生学习变化情况。

（四）通知家长

对预警学生，除警示谈话外，每学期至少以电话等形式联系学生家长1次，提醒家长配合学校督促学生努力完成学业，并填写《学业预警学生家长（监护人）谈话记录表》(附件4)。对家长的合理反馈意见，各教学系要及时整改落实。

（五）面谈家长

对红色预警学生，教学系每学期至少主动与家长以电话等形式联系2次，交流学生学业状况，并邀请被预警学生家长（监护人）尽可能来校，就学生学业情况进行面谈，并填写《学业预警学生家长（监护人）谈话记录表》。

（六）寄发学业预警学生家长告知书

对红色预警学生，除警示谈话和联系家长外，须向学生家长寄发《学业预警学生家长告知书》(附件5) ，并及时收回告知书回执。

（七）建立档案

各教学系需建立学业预警学生管理档案，记录帮扶措施及效果。对帮扶效果不理想的学生，应分析原因，及时调整帮扶措施。预警教育过程应留有书面记录并经当事人签字存档，每学期末整理归档。学业预警档案包括学生成绩单、学生学习计划书、学生谈话记录、家长谈话记录、学业预警学生家长告知书回执等相关材料。

第七条 学生经过预警教育仍不能按所修专业、所在年级的教学进度正常完成学习任务，违反学生管理规定的，依据学院相关学生管理规定予以处理。

第八条 本办法自公布之日起施行，由教务处负责解释。

附件：1.学业预警告知书

          2.学业预警学生个人学习计划表

          3.学业预警学生谈话记录表

          4.学业预警学生家长（监护人）谈话记录表

          5.学业预警学生家长告知书

内蒙古机电职业技术学院

2024年11月15日