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《内蒙古机电职业技术学院内部控制评价管理办法(试行)》

阅读次数: 发布日期:2025-10-06

 第一章    

第一条 为规范学院内部控制评价工作,促进内部控制的持续改进,不断提升内部控制有效性,根据《中华人民共和国会计法》及中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步加强财会监督工作的意见》《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔201221号)、《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》(财会〔201524号)等法律法规和相关规定,结合学院实际,制定本办法。

第二条 内部控制评价是对学院内部控制的建立与实施情况进行有效性评价,揭示相关内部控制的缺陷并及时督促整改的过程。

第三条 内部控制评价是内部控制体系的有机整体,对推动和促进内部控制的不断完善和有效实施等方面发挥保障性作用。

第二章  评价机构及其职责

第四条 学院内部控制评价的实施部门为审计处。参与内部控制评价的部门或机构职责分工如下:

(一)院长

1.对内部控制的建立健全和有效实施负责,对内部控制评价报告的真实性、完整性负责;

2.负责审核内部控制存在的重大缺陷、针对重要缺陷的整改意见;

3.负责协调、处理各部门在内部控制评价工作中遇到的问题。

(二)审计处

1.研究制定内部监督管理制度;

2.开展风险评估,编制风险评估报告;

3.组织实施对内部控制的建立和执行情况开展监督检查和自我评价,并提出改进意见或建议;

4.督促相关部门落实内部控制的整改计划和措施;

5.做好内部控制监督检查和自我评价的其他有关工作。

(三)各职能部门

1.各部门应当配合学院内部控制评价工作,逐级落实评价责任;

2.对评价过程中发现的问题和内部控制缺陷提出整改方案并执行落实。

第三章  内部控制评价管理要求

第五条 内部控制评价应当遵循以下基本原则:

(一)全面性原则。评价工作应当贯穿内部控制建立与实施各个环节,涵盖学院各类经济活动、相关业务活动和内部权力运行,综合反映学院的内部控制水平。

(二)重要性原则。评价工作应当在全面评价的基础上,重点关注重要经济和业务事项及高风险领域,特别是权力集中、资金密集、资源富集的重点领域和关键岗位。

(三)客观性原则。评价工作应当以国家法律法规、制度规范以及单位内部管理制度等为依据,结合学院实际情况,如实反映内部控制建立与实施情况,采用定性和定量相结合的方式,客观公正地评价单位内部控制水平。

(四)持续性原则。评价工作应当形成定期评价、问题整改、优化提升的管理闭环,不断提升单位内部控制水平。

第六条 内部控制评价方案。审计处应当制定评价工作方案,明确评价范围、工作任务、人员组织、进度安排等相关内容,报经院长审批后实施。

第七条 评价的内容。内部控制评价的主要内容包括:

(一)单位层面内部控制情况。包括议事决策机制、权力制衡机制、内部控制信息系统建立与实施情况,以及其他补充指标;

(二)业务层面内部控制情况。包括预算、收支、政府采购、资产、建设项目、合同、科研等各类经济活动和相关业务活动内部控制制度、流程的建立与实施情况;

(三)内部监督情况。包括内部监督制度建立和实施情况;

(四)其他情况。包括单位收到的各级政府财政部门、上级主管部门或其他部门内部控制相关表彰、批评等情况。

第八条 评价方法。审计处应当根据内部控制有关要求和学院职能职责、业务特点,综合运用询问访谈、调查问卷、专题讨论、穿行测试、实地查验、抽样和比较分析等方法,充分收集有效证据,对学院内部控制进行全面客观评价。

第九条 评价依据或标准

(一)内部控制评价的外部政策依据主要包括:

1.《行政事业单位内部控制规范(试行)》;

2.国家相应法律法规;

3.行业监管规定;

4.审计和纪检相应规定。

(二)内部控制评价的内部政策依据主要包括:学院内部控制相关制度和操作流程。

(三)具体内部控制评价指标见《行政事业单位内部控制评价指标体系》(附件1)。

第十条 工作底稿。学院应当建立内部控制评价工作过程记录和档案管理制度。评价工作应当形成工作底稿,详细记录执行评价工作的过程,包括评价方法、各项评价指标的内容、得分情况、评价结果及其认定依据、评价人员等。评价有关文件资料、工作底稿和证明材料等应当及时归档。

第四章  内部控制评价的组织实施

第十一条 评价的准备

(一)审计处应当根据学院实际情况及外部监管要求,结合内部控制构成要素,分析学院开展经济活动过程中的高风险和重要业务事项,编制内部控制评价工作方案。方案报院长审核通过后执行。

内部控制评价方案应当包括:内部控制评价范围、工作任务、人员组织、进度安排等内容。

(二)审计处根据批准的评价方案,组建内部控制评价监督小组。内部控制评价监督小组人员应当掌握内部控制评价相关的规章制度、工作流程、评价方法、缺陷的认定标准、评价重点等,必要时可聘请外部专业机构参与评价。

第十二条 评价的实施

(一)现场测试。现场测试首先确定检查评价范围和重点,进行评价工作分工,综合运用各种评价方法进行现场检查测试。

(二)现场测试内容填入工作底稿、记录测试结果。评价工作底稿应进行交叉复核签字,并由负责人审核后签字确认。内部控制评价监督小组将评价结果及现场评价的结果向责任人员进行通报,由被评价的相关责任人签字确认。

(三)汇总评价结果。审计处结合评价工作底稿,对每一项评价指标进行评价打分。所有评价指标的得分总和,即为学院内部控制自我评价得分。

第十三条 评价结果。内部控制评价结果采取定性与定量相结合的方式,划分为优、良、中、差四个档次。90(含)至100分为80(含)至90分为60(含)至80分为60分以下为。内部控制评价结果的认定应当符合学院内部控制建立与实施实际情况。学院发生与内部控制相关的违法违纪行为的,内部控制评价结果下调一个档次。

第五章  内部控制评价的结果及运用

第十四条 报告基准日。学院以1231日作为年度内部控制自我评价报告的基准日,并于基准日后3个月内完成内部控制评价工作。

第十五条 编制评价报告

内部控制评价监督小组在汇总、确认评价结果基础上形成评价报告,报院长审核后,按照上级主管部门要求,在报送行政事业单位内部控制报告时一并报送。内部控制评价报告应当经院长签字并加盖学院公章。报送的材料包括内部控制评价报告、内部控制评价指标体系得分情况等相关材料。

第十六条 结果应用

内部控制领导小组将审批后的内部控制评价报告正式下达学院各职能部门。各职能部门根据内部控制评价及整改意见限期进行整改。内部控制评价监督小组对整改情况进行跟踪,直至整改完成。

第六章    

第十七条 本办法自印发之日起施行,由学院审计处负责解释。

附件1:

行政事业单位内部控制自我评价指标体系

评价

类别

一级评价

指标

二级评价指标

评价内容

分值

评分细则

得分

一、单位层面内部控制

 

议事决策机制

“三重一大”集体决策机制建立与实施

单位是否建立“三重一大”集体决策机制,明确重大事项的划分标准、议事规则及会议记录过程等内容,并严格执行。

5

已建立健全并有效实施集体决策机制的,得满分;机制设计不完善、不明确或未严格执行的,视情况1-5分

 

权力制衡机制

分事行权

对经济业务活动的决策、执行、监督,单位是否明确分工、相互分离、分别行权。

2

已建立健全分事行权机制并有效实施的,得满分;机制建立不完善、覆盖不全面或未严格执行的,视情况0.5-2分

 

分岗设权

单位是否编制岗位说明书,明确岗位责任,确保单位关键岗位实现不相容岗位相互分离。

2

已规范建立分岗设权机制并有效实施的,得满分;机制建立不完善、覆盖不全面或未严格执行的,视情况0.5-2分

 

分级授权

单位是否根据不同管理层级和工作岗位,依法依规授予适当权限。

2

已建立健全分级授权机制并有效执行的,得满分;每发现一处授权不当、越权办事的,扣0.5分,扣完为止。

 

信息系统

内部控制信息化情况

单位是否将内部控制要求嵌入信息系统,以及信息系统是否覆盖单位全部经济活动或主要业务活动。

2

信息系统全面覆盖单位经济活动和主要业务活动,且满足内部控制要求的,得满分;信息系统不满足内部控制要求的,视情况0.5-2分

 

信息系统控制情况

信息系统的开发、运行、维护是否制定并履行相应的控制措施。

2

已制定并执行信息系统相关控制措施的,得满分;控制措施制定不完善,或未全部执行的,视情况0.5-2分;未制定或未执行控制措施的,不得分。

 

补充指标

补充指标……

结合内部管理实际,自行补充。

5

自行制定评分细则。

 

小计

20

 

 

二、业务层面内部控制

预算业务内部控制

预算业务内部控制建立情况

单位是否依据法律法规、上级部门工作要求和内部管理实际需要,建立涵盖预算编制、审批、执行、调整、分析、决算与评价等环节的预算业务内部控制制度。

4

每发现一项应建立未建立相关制度的,扣1分,扣完为止。

 

预算业务内部控制实施情况

单位预算编制主体、程序及标准是否符合单位制度要求。

2

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

单位是否按照批复的预算开展相关活动。

1

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

单位是否按照相关制度规定开展预算变更、调整申报和审核流程,是否报送相关部门审核审批备案后,再下达相关业务部门执行。

1

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

单位是否按照相关制度规定开展决算编制、审核和审批等程序。

2

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

单位是否按照相关制度规定开展项目预算绩效评价情况。

1

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

收支业务内部控制

收支业务内部控制建立情况

单位是否依据法律法规、上级部门工作要求和内部管理实际需要,建立涵盖收入、票据、债务、支出等环节的收支业务内部控制制度。

4

已全面建立内部控制制度体系的,得满分;每发现一项应建立未建立相关制度的,扣1分,扣完为止。

 

收支业务内部控制实施情况

单位是否按照相关制度规定执行各项收入应收尽收,及时、准确入账。

2

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

单位是否按照相关制度规定,开展票据的申领、启用、保管、登记、核销、销毁等程序。

2

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

单位是否按照相关制度规定,开展支出审核、审批、支付控制和核算等程序。

2

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

单位是否严格按照制度规定管理“三公”经费。

1

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

大额债务的举债是否进行充分论证,并经集体决策。

1

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

采购业务控制

政府采购业务内部控制建情况

单位是否依据法律法规、上级部门工作要求和内部管理实际需要,建立涵盖政府采购预算与计划管理、政府采购需求管理、政府采购活动管理、履约验收管理等环节的政府采购业务内部控制制度。

4

已全面建立内部控制制度体系的,得满分;每发现一项应建立未建立相关制度的,扣1分,扣完为止。

 

政府采购业务内部控制实施情况

单位是否按照制度规定选择政府采购的模式(集中采购、分散采购)、采购方式(招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购、框架协议采购、竞争性磋商采购、其他)。

2

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

单位是否按照制度规定执行采购方式变更审批程序。

1

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

政府采购信息公开的主体、范围、时间、内容、程序是否按照有关规定执行。

2

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

单位是否按照制度规定执行政府采购履约验收程序。

1

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

资产业务内部控制

资产业务内部控制建情况

单位是否依据法律法规、上级部门工作要求和内部管理实际需要,建立涵盖货币资金、银行账户、实物资产、无形资产、对外投资等经济活动的资产业务内部控制制度。

4

已全面建立内部控制制度体系的,得满分;每发现一项应建立未建立相关制度的,扣1分,扣完为止。

 

资产业务内部控制实施情况

单位是否按照制度规定,管理使用印鉴及电子支付工具。

1

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

单位是否按照制度规定,开展货币资金盘点、银行对账。

2

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

单位是否按照制度规定规范执行资产的调剂、租借、对外投资、处置及资产收益等程序。

1

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

单位是否按照制度规定对固定资产、存货等实物资产开展定期盘点、清查。

2

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

建设项目内部控制

建设项目内部控制建情况

单位是否依据法律法规、上级部门工作要求和内部管理实际需要,建立涵盖建设项目立项、决策、概预算编制、合同签署、工程变更、验收、价款支付、监理、决算、审计等全部经济活动和主要业务活动的建设项目内部控制制度。

4

已全面建立内部控制制度体系的,得满分;每发现一项应建立未建立相关制度的,扣1分,扣完为止。

 

建设项目内部控制实施情况

单位是否严格按照制度规定,开展建设项目可行性研究、项目决策、概预算编制与审核、项目合同签署及实施、价款支付、项目工程监理、竣工决算、竣工审计等经济业务活动。

4

每发现一项未按制度执行的,扣1分,扣完为止。

 

项目建议书、可行性研究报告、概预算、竣工决算报告等是否经相关工作人员或根据国家有关规定委托具有相应资质的中介机构进行审核,出具评审意见。

1

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

单位是否按照制度规定开展工程变更审批程序。

1

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

单位是否按照制度规定执行修缮项目决策、招标、项目实施、资金支付、验收及移交等程序。

2

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

合同管理内部控制

合同管理内部控制建情况

单位是否依据法律法规、上级部门工作要求和内部管理实际需要,建立涵盖合同订立、合同登记、履行监督审查、执行、合同纠纷处理、印章等环节的全部经济活动和主要业务活动的合同管理内部控制制度。

4

已全面建立内部控制制度体系的,得满分;每发现一项应建立未建立相关制度的,扣1分,扣完为止。

 

合同管理内部控制实施情况

单位是否按照制度规定,开展合同订立、登记、合同履行监督审查、纠纷处理、价款结算和账务处理。

3

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

单位是否规范管理并使用印章(公章、合同章、财务章、人名章等)。

1

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

其他业务内部控制

其他业务内部控制建情况(参考)

单位是否依据法律法规、上级部门工作要求和内部管理实际需要,建立涵盖全部经济活动和主要业务活动的内部控制制度。

4

已全面建立内部控制制度体系的,得满分;每发现一项应建立未建立相关制度的,扣1分,扣完为止。

 

其他业务内部控制实施情况(参考)

业务活动发起、审批、实施、监督等环节设置是否合理。

8

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

业务活动涉及的相关标准设置是否合理。

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

单位是否对该业务活动实施过程管理。

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

业务活动涉及事项的调整是否按照规定程序执行。

每发现一处未按照规定执行的,扣0.5分,扣完为止。

 

补充指标……

 

 

小计

75

 

 

三、内部监督

内部监督机制建立情况

部门分离设置

监督评价部门(岗位)是否与内部控制建设牵头部门(岗位)相互分离。

3

已实现评价部门和牵头部门分离的,得满分;未实现的,不得分。

 

内部监督机制实施情况

问题整改情况

本年度风险评估、外部审计、内部审计、纪检监察、巡视、内部控制评价等发现的内部控制相关问题的整改落实情况。

2

每发现一处逾期未整改完成的,扣0.5分,扣完为止。

 

小计

5

 

 

其他情况

收到各级政府财政部门、上级主管部门或其他部门内部控制相关表彰的,酌情加1-5分;收到批评的,酌情扣1-5分。

最终得分不得超过100分

注:若因单位不涉及某类业务,导致某项指标不适用的,该项指标不得分。整体得分换算公式如下:得分=指标得分/(100-不适用指标分值)*100分)