各系部辅导员：

为了2020届毕业生顺利办理离校，财务处决定在6月9日—6月26日期间办理退书费事宜。

一、登陆学院财务处网站“通知公告”栏下载班级书费名单。

二、将班级书费名单中“总金额”列是正数的学生统计成表格交到一楼财务处核对（纸质版），其中如有已退学、休学、参军或其他情况的学生，从名单中删除；有留级或退伍到本班的同学，在名单中增加相关信息，同时到教材科核对书费。表格模板如下：

×××班退书费明细

          辅导员签字：

注：

1、表格中银行卡号必须是文本格式，中间无空格；总费用、应退金额、实退金额数保留两位小数；

2、表格中学生卡号尽量使用呼市建行卡号，确实没有的可以再登记异地建行卡号。如使用异地建行卡，必须标明“异地卡”；

3、总费用没有数据的，请到教材科核对，预交书费没有数据的，请到一楼财务处核对；

4、一定要保留电子版，待一楼财务处核对无误后将Excel电子版发武艺唯邮箱

（1031283859@qq.com）。

三、班级书费名单中“总金额”列是负数为欠费金额，班级统一收齐后刷卡交到一楼财务处，并提供学生名单。表格模板如下：

                                                                                                           ×××班补交书费明细

                                                                                                                  辅导员签字：

    四、退书费名单人数+补交书费名单人数=班级总人数

注：登陆学院财务处网站“通知公告”栏下载

附件1：2020届书费明细

附件2：退书费模板

附件3：补交书费模板

                                                                                                 内蒙古机电职业技术学院财务处

                                                                                                           2020年6月9日