系办公室工作职责

系办公室是系的综合管理和协调的职能部门，办公室主任的工作目标和职责如下：

一、负责起草系发展规划和综合工作总结、工作计划、决定等。

二、建立健全规章制度，工作规范化和科学化，强化服务意识，全心全意为教学、科研和师生服务。

三、参与本系的政务、党务、事务管理，发挥参谋咨询作用。做好系领导的助手，搞好服务工作。

四、做好系教学、行政和学生教育管理人员的工作协调和办公室工作人员的常规管理
   五、做好公文处理、公章管理和档案工作，重视对各种重要资料（文字、图片、电子版等）的收集和保存，定期分类存档。负责各类文件的收文登记、呈批、送阅、借阅、管理；负责学系文件的打印和发送。

六、认真做好会务工作，做好会议记录，负责全系的宣传报道工作。

七、逐步完善对办公室和会议室等办公环境的美化和优化，建立并完善本系信息系统，做好上下沟通与系务公开工作。

八、负责系一般行政设备及物质的管理，并协助系领导做好安全工作；

九、完成系领导交办的临时性工作任务。

教务科工作职责

一、按照学校学年和学期教学工作计划，制订本学年和学期工作计划。

二、负责系学生的注册、休学、停学、复学、退学、转专业、服兵役等学籍管理工作，并做好学籍档案搜集、整理工作。

三、做好学籍管理规定尤其是关于复习考试规定的宣传工作。

四、负责学生成绩的管理与查询服务；办理学生缓考及补考的有关事宜。

五、负责学生成绩单、学历证明书等的办理。

六、负责学生毕业资格的审核与电子注册管理。

七、审定学期开课计划和课程表，编排系总课表，审批全系调课、停课、补课工作。

八、负责全系专业课考试、 专业技能测试工作。

九、统计全系教师教学工作量，发放教师津贴。

十、组织教师测评学生座谈会，汇总教师业务测评成绩。

十一、组织毕业生论文评审。

十二、负责教务处所需有关信息数据的统计与管理。

十三、撰写本科室学年和学期工作总结。

十四、参与修订和制定各专业人才培养方案。

十五、参与多媒体教室等教学设施的管理工作及各类实训用房的调配工作。

十六、完成学院及系里交办的其他工作。

学生科（团总支）工作职责

一、抓好团总支组织建设、思想建设和作风建设，主持制定系团总支规章制度和实施细则，并督促各项规章制度的落实。
二、经常深入班集体和学生宿舍，参加团支部和部分团小组活动，关心团员学生的学习、工作和生活，了解团员学生的基本思想状况，及时解决团员学生思想、学习、生活和工作中的基本问题和困难。做好学生的就业指导工作。
三、协同各部门做好班主任管理和考核工作，定期召开班主任例会，加强经验交流。
四、做好学生的日常教育和管理工作。
五、负责学生贷款、奖学金、助学金、困难补助的评比、审核、办理和发放工作。
六、负责开展勤工助学工作。
七、负责特困生的情况调查、审核和管理工作。
八、经常向分管领导请示和汇报有关工作。
九、完成领导交办的其他任务。

教研室主任岗位职责

教研室是系教学人员按学科组建而成的以教学、科研、实训、顶岗实习、校企合作为主要任务的基层组织。教研室主任在分管教学副主任领导下，负责本教研室的各项工作，并接受学院教务、科研等职能部门的业务指导，同时配合系教务科开展各种教务活动。其主要职责是：

一、组织本教研室搞好教学科研活动。

二、组织本教研室成员认真制(修)订并执行人才培养方案、教学计划、选编教材和教学参考书，编制、审核教学进度表。

三、安排本教研室成员的课堂和实训教学、负责本专业学生顶岗实训任务的安排、组织本教研室立项和研究工作、检查教学计划的执行情况和教学、科研任务的完成情况。

四、制定并实施本教研室的师资队伍建设、课程建设、实验室建设计划。

五、负责本室教师所教课程的考试改革、题库(试卷库)建设工作，负责审核试卷。期中、期末考试过程中，按照学院和系的安排，组织本教研室教师命题、阅卷、评分和分析试卷。

六、定期组织教研活动(如集体备课、听课、新教师试讲、观摩教学、专题报告、研究教学方法、改革考试方法、交流教学经验等)。并做好活动记录。每学期听课8节以上。

七、制定并组织实施教研室科研计划，组织教师积极开展科学研究和学术活动，定期组织专题教学研讨，研究、讨论教学中的重大问题，总结交流教学经验，组织申报、研究教学、科研课题。

八、组织好必修课、选修课和实践课的教学活动，从教学目标、教学计划、教学内容、教学方法、教学评价等方面加以检查，监控，切实加强教学常规管理。

九、深入教学第一线，搞好教学活动，进行教学常规检查，建立健全教研室工作和备课、听课等各项制度，定期召开学生座谈会听取学生意见，经常分析教学情况，改进教学工作，提高教学质量。

十、负责本教研室人员的考核，核定教学、科研工作量。

十一、在系领导下，负责本教研室人员的政治学习、思想教育、新教师的教学指导及其它行政事务工作。

十二、收集本教研室人员对学院、系教学、科研和管理工作的意见和建议，做好反馈。

十三、自觉接受学院职能部门的业务指导，不断改进教研室工作。

十四、完成学院和系交办的其它工作。

实训中心主任岗位职责

一、根据系部安排编制实训中心学年度工作计划，并组织实施，定期检查工作的执行情况。

二、不断完善实训中心各项规章制度，并做好各项制度贯彻落实情况的监督检查工作。

三、协助系部做好实训中心各实训室的新建、改建和调整、撤消等工作。

四、负责各学期实践教学进程安排，统一安排和调度各实训室的使用，确保日常实践教学工作的正常顺利进行。

五、做好实训中心各类数据的统计工作，按时上报各类报表，协助学院实践教学管理部门做好各实训室的考核评估工作。

六、做好实践教学耗材与易耗品的管理工作，包括其采购计划、购置、验收、保管等工作。

七、负责协调实训中心仪器设备专管共用、互相调剂的工作，使仪器设备充分发挥使用效率。

八、负责实训中心的安全保卫工作，定期进行安全检查，发现安全隐患及时汇报并报请有关部门采取措施。

九、完成系领导安排的其它工作，接受系行政规定的考核。